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好处、租机不用担心设备老化报废买机：所有权归购买者，但到年限或用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。
【 量化使用成本 】除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
用户保障编辑租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去蝇头小利，损害的终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。
清理费用编辑除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁g司承担，大多租赁g司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：0.08元/张×10000张×12个月=9600元。九、提升竞争力复印机租赁的好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
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