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项目管理方法——ABC分类法

2024/2/6 8:54:39发布22次查看
abc分类法由意大利经济学家维尔弗雷多.帕累托首创,是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。abc法强调的是分清主次,并将管理对象划分为a、b、c三类。学习和掌握abc分类法利于更好的进行工作管理。
在abc分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,以百分数表示。横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大小的累计百分数。一般地,是将曲线的累计频率分为三级,与之相对应的因素分为三类:
a类因素,发生累计频率为0%~70%,是主要影响因素。
b类因素,发生累计频率为70%~90%,是次要影响因素。
c类因素,发生累计频率为90%~100%,是一般影响因素。
一、如何进行abc分类:
我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。不能量化的,我们通常只有凭经验判断;能够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。
第一步,计算每一种材料的金额;
第二步,按照金额由大到小排序并列成表格;
第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率;
第四步,计算累计比率;
第五步,分类,累计比率在0%~60%之间的,为最重要的a类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的b类材料;累计比率在85%.100%之间的,为不重要的c类材料。
二、abc分类法的基本程序:
1.开展分析
这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤:
(1)收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据。以库存控制涉及的各种物资为例,如拟对库存物品的销售额进行分析,则应收集年销售量、物品单价等数据。
(2)计算整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数,累计百分数。
(3)根据一定分类标准,进行abc分类,列出abc分析表。各类因素的划分标准,并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为a类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为b类,累计百分数在10%左右的若干因素称c类。
(4)绘制abc分析图。以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按abc分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成abc分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。
2.实施对策
这是“分类管理”的过程。根据abc分类结果,权衡管理力量和经济效果,制定abc分类管理标准表,对三类对象进行有区别的管理。
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